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Dynamics 365 Financeと連携する「営業提案支援副操縦士ソリューション」をリリース致します
2024.09.12 > 業務効率化
企業において、生成AIの導入が進む中、企業用Copilot生成AIが注目されています。この企業用Copilot生成AIは、一般的な生成AIとどのように違うのでしょうか？その答えは「セキュリティ」と「機密情報の保護」にあります。
一般的な生成AIは、インターネット上のデータをベースに学習し、幅広い情報を扱いますが、企業が持つ機密情報を含むデータを扱う際には慎重さが求められます。特に、企業の競争力の源となる知識やノウハウが外部に漏洩するリスクは避けたいところです。
そこで、企業用Copilot生成AIは、企業のセキュリティポリシーに基づいて設計されており、機密情報の流出を防ぐための特別な対策が講じられています。企業の内部情報を安全に活用しながら、同時に外部の技術トレンドや市場動向と組み合わせることができるのが大きな特徴です。これにより、企業の競争力を維持しながら、効率的な業務サポートを実現します。
企業用Copilot生成AIの具体的な活用事例として、B2B提案書の自動作成が挙げられます。例えば、ある業界のお客様に対して、競争力のある提案書を短期間で自動的に作成することが可能です。
この場合、企業の機密情報と市場で主流となっている技術傾向（例：デジタルトランスフォーメーションやAI導入のトレンドなど）を組み合わせて、カスタマイズされた提案書を生成します。このプロセスは、提案内容がクライアントのニーズにしっかりと対応するだけでなく、営業担当者が提案の準備に割く時間を減らすことで、入札前のプレゼンテーション準備に多くの時間を確保することができます。
事例：
ある企業が、新規クライアントに向けた提案書を短期間で作成する必要がありました。Copilot生成AIを導入することで、企業の機密情報（業務ノウハウや過去のプロジェクト実績など）と外部のトレンド（AIやDXの進展など）を統合し、わずか数日でクライアントの要望にピッタリ合った提案書を作成することができました。
メリット：
この自動化により、営業担当者は提案内容の確認やプレゼン準備に集中する時間を確保でき、結果として提案の質が向上し、案件獲得率も上昇しました。特に、競争の激しい市場において、短期間で高品質な提案書を提出できることは、ビジネスの成功に直結します。
次に、企業用Copilot生成AIのもう一つの活用例として、新人教育の効率化があります。企業では、毎年新しい営業担当を採用し、社内教育を行う必要がありますが、その際に発生する負担は無視できません。トレーニング資料の作成や講師による説明、評価などのプロセスは多大な時間とリソースを必要とします。
企業用Copilot生成AIを活用することで、これらのプロセスを自動化し、教育の効率化を図ることができます。
事例：
ある企業では、毎年新しい社員向けの研修プログラムを実施しています。Copilot生成AIを導入したことで、トレーニング資料（例：PPTプレゼン資料や講師のスクリプト）の自動作成が可能になりました。さらに、トレーニング内容に基づくスキル評価試験をAIが自動的に生成し、採点までを行うことで、担当者の負担が大幅に軽減されました。
メリット：
このシステムにより、教育担当者は資料作成に費やす時間を削減し、さらにトレーニングの質を向上させることができました。また、AIが評価を行うことで、担当者のリソース不足が解消され、新入社員の早期戦力化が実現しました。
AIを活用したトレーニングの最大の利点は、企業独自の教育資料を活かしながら、自動化された評価システムにより公正で効率的な新人教育が実現する点です。
企業用Copilot生成AIは、企業の機密情報を保護しながらも、業務効率化と競争力強化を実現する強力なツールです。特に、提案書作成や人材育成など、時間とリソースがかかるプロセスにおいて、その真価を発揮します。
今後、さらに進化したAI技術により、企業は多くの業務を自動化し、より高次元な戦略的業務に集中できるようになるでしょう。特に人材育成の分野では、AIが新人教育だけでなく、既存社員のスキルアップやキャリア開発にも寄与することが期待されます。
企業の成長をサポートするために、企業用Copilot生成AIの導入を検討されている企業様は、ぜひ株式会社Blue Tiger Consultingへお問い合わせください。我々は、お客様のビジネスに合わせた最適なAIソリューションをご提供いたします。
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まとめ：
企業用Copilot生成AIは、企業の機密情報を保護しながら、業務効率化や人材育成を加速させる未来のツールです。提案書作成や新人教育など、多岐にわたる業務で活躍し、企業の競争力を高めるための強力なパートナーとなるでしょう。
